Hace algunos años, escribí mi primera publicación en este blog, contando un poco sobre las operaciones logísticas necesarias para albergar los Juegos Olímpicos, en particular, la edición de Río 2016.. Diecinueve medallas olímpicas después, Brasil se prepara para otra edición de los Juegos Olímpicos en 2020, ahora en Tokio, Japón. Aunque la apertura de la competencia es recién el 24 de julio, la logística del evento ya comenzó hace mucho tiempo.
Un artículo publicado por el periódico O Globo el último día 24 trajo información interesante sobre la operación logística que involucra a la selección brasileña. Faltando cerca de 6 meses para el inicio de los juegos, el Comité Olímpico Brasileño (COB) está preparando el último contenedor con equipos para ser enviado a Japón. Un viaje entre el Puerto de Santos y el Puerto de Tokio, considerando los servicios de contenedores internacionales disponibles actualmente en el país, demora un poco más de 40 días, requiriendo un cambio de embarcación antes del destino final, generalmente realizado en China. Debido al largo tiempo de tránsito que implica el transporte marítimo de contenedores, es fundamental planificar la operación con suficiente antelación.
De los 14 contenedores que se espera enviar a Japón, 10 ya fueron despachados, 1 saldrá de Brasil en marzo y los otros 3 saldrán de China. Entre el material que ya fue enviado se encuentran veleros que serán utilizados por atletas brasileños, material deportivo, uniformes, pisos y equipamientos deportivos. El último contenedor que se enviará desde Brasil llevará artículos como suministros médicos, muebles y equipos de musculación. La justificación para transportar estos materiales hasta ahora es el alto precio de los artículos en Japón. Según Sebastián Pereira, ex judoka y actual gerente de alto rendimiento de la COB, es más barato llevar equipo de musculación de Brasil que comprarlo del otro lado del mundo.
Figura 1 – Ejemplos de materiales de la delegación olímpica brasileña exportados a Japón
Fuente: Jornal O Globo
Un factor adicional de complejidad para la operación es la cantidad de destinos diferentes involucrados en esta logística. Con el objetivo de facilitar la aclimatación de los atletas brasileños, el COB negoció la instalación de 9 sedes diferentes en Japón para albergar a la delegación del país antes del inicio de la competencia: Hamamatsu (que también recibirá a la delegación brasileña para los Juegos Paralímpicos semanas después y que tiene una gran colonia de brasileños), Saitama, Sagamihara, Ota, Chiba, Enoshima, Miyagase, Koto y Chuo. En las últimas tres ediciones de los Juegos, Brasil contó con una sola instalación para alojamiento y preparación de atletas antes del inicio de la competencia. Sin embargo, el alto costo y la falta de disponibilidad de fechas en las universidades japonesas y el uso de los mejores centros del país por parte de la delegación local hizo necesario el uso de espacios educativos y deportivos en todo el país, indicado por el Comité Olímpico Japonés. En convenio con los municipios de estas localidades, la delegación brasileña realizará acciones sociales para promover el deporte, los valores olímpicos y la integración con la comunidad y las escuelas locales a cambio del uso de estos espacios.
Figura 2 – Sede de la delegación brasileña en los Juegos Olímpicos de 2020
Fuente: ILOS apoyado por Google Maps
Además de estas bases, la COB también apoyará a otras dos subaldeas: Izu, a 140 km, que recibirá ciclismo de pista y mountain bike, y Sapporo, a 1.100 km en automóvil y 900 km en avión, que recibirá el maratón y la carrera. caminando (la mudanza, tan lejos de Tokio, se produjo por el calor que hacía en la sede de los Juegos).
Como es un país con un clima diferente y una diferencia horaria de 12 horas más, es importante que los atletas lleguen a Japón con anticipación y, por lo tanto, COB planea que todos los miembros del Team Brasil lleguen a estas sedes a los 12 días de la respectiva competiciones
Además, otra cuestión que refuerza la importancia de estos espacios es la limitación de alojamiento en Vila dos Atletas. Cada delegación puede albergar un número limitado de personas en la Vila, por lo que es necesario planificar bien para considerar la fecha de inicio y finalización de cada modalidad en la que el país llevó atletas y definir qué atletas habitarán la villa en cada período. De las aproximadamente tres semanas que dura la competición, la segunda semana es más complicada en este sentido, ya que la mayoría de las modalidades ya han comenzado y muchas aún no han finalizado.
Otro elemento peculiar se refiere a la planificación de la demanda. Mientras las empresas tratan de predecir a cuántos consumidores llegará y cuántas unidades se venderán, la previsión que debe hacer la COB es, principalmente, la cantidad de deportistas que podrán llegar a los Juegos Olímpicos y en qué modalidades deportivas. Este número afecta tanto la cantidad de uniformes necesarios como los tipos de equipos y artículos necesarios, por ejemplo. Hasta el momento, 152 atletas de 17 deportes diferentes están garantizados en los Juegos de 2020.
Hasta el 24 de julio, estamos alentando a que Brasil supere la expectativa de 300 atletas clasificados para los Juegos Olímpicos de Tokio, ¡aunque cueste más horas de trabajo para el equipo de logística!
Referencias
Fernanda Monteiro
Más de 11 años de experiencia en proyectos de capacitación y consultoría, enfocados en Logística y Supply Chain. En consultoría realizó proyectos como Plan Logístico Transformacional, Diagnóstico de operaciones logísticas, Estrategia y Calendarización de Operaciones de Transporte, Medición del Costo de Servicio, Estudio de Mercado, Mapeo de Oportunidades de Reducción de Inventarios, Revisión del Proceso S&OP, Capacitación en Plan de Gestión y Implementación de Procesos Comerciales en empresas como Nestlé, Raia Drogasil, Ipiranga, Lojas Americanas, B2W, Coca-Cola, Andina, Embraco, Martins Atacado, Loja do Mecânico, Santo Antônio Energia, Ecoporto y Silimed. Actualmente es una de las docentes del Curso de Gestión de Inventarios que imparte cada seis meses ILOS. Trabajó en el desarrollo y gestión de Cursos Online en Logística y Cadena de Suministro, Procesos de Suministro, Planificación de la Demanda, Gestión de Inventarios y Gestión Industrial. Aún en el área de formación, fue responsable de la aplicación de los juegos de negocios ILOS en empresas como Raia Drogasil, Fibria, NEC, Novartis y Moove.
